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[공지] [학부생 필독] 교수님께 메일 보내는 방법& 상황별 양식 - 이메일 작성 에티켓

  • 조회수 143
  • 작성자 데이터과학융합스쿨
  • 작성일 20.09.09

안녕하세요, 데이터과학융합스쿨 행정실입니다. 


학부생들을 위한 이메일 보내는 방법 공유드립니다.


1. 제목   - 간결하고 단도직입적으로


- 교수님은 생각보다 학생들의 메일 외에도 많은 업부 메일을 주고 받으십니다.

교수님에게 메일을 보낼 때는 본인의 전공/학과 및 이름, 내용 등을 

단도직입적으로 밝혀주는 것이 중요합니다.


예 ) 성적 관련 문의드립니다. 데이터테크전공 20201234 김데이터

예 ) 출석 관련 문의드립니다. 디지털금융정보전공 20204321 김금융


2. 자기소개는 기본


-자신의 학과, 학번 및 이름 + 본인이 듣는 수업의 이름과 분반


예) 안녕하십니까 교수님, 저는 바이오데이터의이해 01분반 수업을 듣고 있는 

      20학번 김금융이라고 합니다.


3. 어투는 최대한 정중하게


-잘못된 예시) 교수님 ㅠㅠ 저 성적이 너무 낮아서,,

                          교수님안녕하세용! 출석때무네문의드려용ㅠㅠ


- 교수님에게 메일을 보내는 목적은 대부분 부탁을 드리게 되는 경우가 많기때문에, 정중하게 작성 하도록 합니다.


예) 안녕하십니까 교수님, 데이터분석사례연구 01분반 수업을 듣고 있는 20학번 김데이터입니다. 다름이 아니라 이번 성적에 관련하여 문의드리고 싶은 부분이 있어 연락드리게 되었습니다. 교수님의 수업을 경청하며 최선을 다해 시험에 임했으나, 제가 예상했던 바와 다소 다른 결과가 나왔습니다. 제가 어떤 부분이 부족했는지 알려주신다면, 참고하여 학업에 정진하고자 합니다.


4. 감사 인사로 마무리


- 교수님께 메일로 본인의 의사를 잘 전달했다면 마무리 또한 잘 맺어야 합니다.


예) 바쁘신 와중에 메일 확인해 주셔서 감사합니다.

      코로나19 바이러스 늘 조심하시고 다음 수업때 뵙겠습니다.

       감사합니다 교수님.


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예시) 

제목 

- 휴학 문의드립니다 임상의학전공 20173217 김의학


서론

 - 교수님 안녕하세요, 임상의학전공 20173217 김의학입니다. 데이터과학융합스쿨에 재학하며 좋은 수업을 듣고 저의 가치관과 생각을 발전시키는 좋은 기회를 얻을 수 있었습니다.


본론

 - 다름이 아니라, 

제가 더 많은 기회를 얻고자 <이유>를 위해  2021년<날짜 언제부터 언제까지 몇학기> 휴학을 계획하고 있습니다. 


바쁘시겠지만, 교수님과 휴학상담을 받을 수 있는지 문의드립니다.

저는 <날짜나 특정 시간대>를 제외하고는 언제든 가능합니다.


혹시 필요하실까봐 제 전화번호를 남깁니다.

제 번호는 010-7533-7530 입니다.


마무리

감사합니다. 코로나19 바이러스 늘 조심하시고 건강하세요.


임상의학전공 20173217  김의학 드림.


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위 사항들과 말투, 띄어쓰기, 맞춤법 꼭 지켜주세요.





참조:

1. https://blog.naver.com/with_yjc/221872010372

2. https://as-kstdent.tistory.com/1